Das Tagebuchtool - Dokumentation neu gedacht! Balu und Du e.V.

Julia De Juan
Balu und Du e.V.
Nachhaltige Dokumentation ist ein Schlüsselelement von Mentoring. Gleichzeitig sollte der Prozess schlank, unkompliziert und intuitiv sein. Beim Balu und Du e.V. dokumentieren ehrenamtliche Mentor:innen ihre wöchentlichen Treffen in einem geschützten Tagebuchtool.

Die Mentor:innen dokumentieren den Ablauf der Treffen, besondere Momente der gemeinsamen Zeit, aber auch Probleme der Mentees und Herausforderungen in der Beziehung. Sie schildern die Reaktion ihrer Mentees auf bestimmte Situationen und die persönliche Entwicklung. Über eine Kommentarfunktion geben Koordinator:innen ein direktes Feedback, hilfreiche Tipps oder Hinweise zu den Eintragungen.

Mit diesem neuen und weiterentwickelten Tagebuchtool wurde die Kommunikation zwischen Koordinator:innen und Mentor:innen stark vereinfacht. Es bietet außerdem die Möglichkeit, etwaige Problemlagen frühzeitig zu erkennen und zu intervenieren.

Die zeitgemäße Oberfläche unterstützt die Mentor:innen, sich ganz auf ihre Mentees und die Beziehungsarbeit zu konzentrieren und möglichst wenig Zeit für die Dokumentation aufzuwenden.

Das Tagebuchtool wird durchweg positiv von den Nutzer:innen angenommen. Es liefert es viele Informationen, die die Wirksamkeit des Programms durch wissenschaftliche Analysen untermauern und eine stetige Weiterentwicklung gewährleisten. Es dient also auch als Grundstein einer soliden Wirksamkeitsforschung.

Zitation

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